5 czynników wpływających na koszt frachtu w transporcie międzynarodowym

Transport międzynarodowy to nieodłączna część handlu zagranicznego. Dla importerów i eksporterów jednym z najważniejszych elementów kosztowych jest cena frachtu – czyli opłata za przewóz towaru. Dlaczego czasami za podobny transport płacimy mniej, a innym razem znacznie więcej? Co tak naprawdę wpływa na koszt frachtu i jak można go zoptymalizować? Poniżej przedstawiamy 5 kluczowych czynników, które determinują cenę transportu międzynarodowego.

• Rodzaj i waga/objętość ładunku
• Długość trasy i rodzaj środka transportu
• Aktualna sytuacja rynkowa i sezonowość
• Dodatkowe usługi i formalności celne
• Elastyczność czasowa i sposób organizacji transportu
• Jak zoptymalizować koszty transportu?
• Postaw na sprawdzonego partnera – 3CARGO

1. Rodzaj i waga/objętość ładunku

To, co transportujemy, ma znaczenie przy wycenie transportu. Koszty zależą m.in. od:

• wagi brutto i objętości towaru – w transporcie lotniczym i drogowym najczęściej stosuje się przelicznik tzw. wagi wymiarowej, obliczanej na podstawie wymiarów przesyłki (długość, szerokość, wysokość) i stosowanego współczynnika. Pozwala ona określić, ile miejsca zajmuje paczka w środku transportu, i ma wpływ na cenę frachtu;
• charakterystyki ładunku – towary niebezpieczne, wymagające chłodzenia lub specjalnego zabezpieczenia są droższe w transporcie;
• opakowania – niestandardowe palety lub ciężkie towary ładowane luzem mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami.

Jak zaoszczędzić?
Postaw na efektywne pakowanie – im więcej towaru zmieścisz na mniejszej przestrzeni (najlepiej na standardowej palecie), tym lepsze stawki możesz uzyskać.

2. Długość trasy i rodzaj środka transportu

Znaczący wpływ na cenę ma nie tylko nie tylko odległość, ale i wybrana forma transportu. Przy dużych ładunkach oraz w sytuacjach, gdy czas transportu schodzi na dalszy plan, najkorzystniejszym rozwiązaniem jest transport morski. Najszybszą, ale i najdroższą formą transportu jest transport lotniczy, dlatego sprawdzi się dobrze w przypadkach, gdy czas odgrywa kluczową rolę. Na średnich dystansach najbardziej ekonomiczną i elastyczną formą transportu będzie transport drogowy.

Jak zaoszczędzić?
Dla ładunków planowanych z wyprzedzeniem rozważ transport morski lub kolejowy – często oferują najlepszy stosunek ceny do objętości. W transporcie drogowym postaw na konsolidację ładunków (LTL) zamiast dedykowanego auta. Przy mniejszych wysyłkach współdzielenie przestrzeni ładunkowej z innymi klientami pozwala znacząco obniżyć koszty jednostkowe.

3. Aktualna sytuacja rynkowa i sezonowość

Stawki frachtowe są dynamiczne i zależą od popytu na danym kierunku (np. szczyty sezonu importowego z Azji), globalnych kryzysów i zakłóceń (np. blokada Kanału Sueskiego, konflikt w rejonie Morza Czerwonego) oraz od cen paliwa (rosnące koszty paliw przekładają się bezpośrednio na koszty frachtu).

Jak zaoszczędzić?
Aktualna sytuacja rynkowa jest czynnikiem, na który nie mamy wpływu, dlatego warto planować transporty z wyprzedzeniem oraz korzystać z usług doświadczonych operatorów logistycznych, którzy potrafią znaleźć korzystne rozwiązania nawet w trudnym i wymagającym okresie.

4. Dodatkowe usługi i formalności celne

Czasami zdarza się, że na nasze zapytanie otrzymujemy od dwóch firm dwie różne wyceny. Gdy mamy do czynienia z taką sytuacją, warto dowiedzieć się od firmy z tańszą wyceną, czy cena frachtu zawiera dodatkowe opłaty, takie jak: odprawa celna, ubezpieczenie cargo, magazynowanie, przeładunki i dostawę door-to-door. Bywa bowiem, że nie są one ujęte w wycenie.

Jak zaoszczędzić?
Postaw na kompleksową obsługę logistyczną typu All-in-One – łączenie wszystkich kluczowych usług (transportowych, magazynowych, celnych, dystrybucyjnych) w jednym miejscu pozwala ograniczyć koszty i uniknąć błędów. Wybieraj także operatora, który ma sprawdzone rozwiązania na danym kierunku, który cię interesuje.

5. Elastyczność czasowa i sposób organizacji transportu

Jeśli Twój transport nie musi być zrealizowany „na już”, możesz skorzystać z opcji ładunków częściowych (LCL, LTL), które są tańsze niż dedykowany transport całopojazdowy. Dobrym przykładem są tu stałe linie drobnicowe do wybranych krajów, które gromadzą towary od kilku nadawców, a następnie na jednym pojeździe wysyłają je do danego kraju (np. Turcji, Bułgarii czy Wielkiej Brytanii). Na podobnej zasadzie działają one także w imporcie.

Jak zaoszczędzić?
Współpracuj z operatorem, który potrafi dopasować opcję transportową do Twoich możliwości czasowych – dzięki temu nie przepłacisz za ekspresowe terminy, jeśli nie są konieczne.

Jak zoptymalizować koszty transportu?

Koszt frachtu zależy od wielu zmiennych – od rodzaju ładunku, przez sytuację geopolityczną, aż po sposób organizacji całego łańcucha dostaw. Świadome podejście do planowania transportu i współpraca z doświadczonym partnerem logistycznym pozwalają nie tylko ograniczyć wydatki, ale także uniknąć kosztownych opóźnień czy błędów formalnych.

Postaw na sprawdzonego partnera – 3CARGO

W 3CARGO doskonale wiemy, że cena to tylko jedna strona medalu – liczy się także bezpieczeństwo, doświadczenie, niezawodność oraz indywidualne podejście. Od lat pomagamy importerom i eksporterom zoptymalizować koszty frachtu i usprawniać łańcuch dostaw na takich kierunkach, jak: Turcja, Serbia, Wielka Brytania, Bułgaria, Rumunia, Słowenia, Grecja, Albania, Macedonia Płn, Bośnia i Hercegowina, Czarnogóra, Chorwacja i wielu innych!

Szukasz przejrzystej wyceny transportu all-in bez ukrytych kosztów oraz kompleksowej obsługi logistycznej All-in-One? Skontaktuj się z nami – doradzimy, zaplanujemy i zadbamy o każdy etap Twojej dostawy.