AGENCJA CELNA 3CARGO

Agencja celna zajmuje się kompleksową obsługą formalności celnych związanych z międzynarodowym obrotem towarowym. Agencja celna 3CARGO, przygotowuje dokumentację celną, składa zgłoszenia celne w systemach informatycznych, zabezpiecza należności wynikające z długu celnego oraz reprezentuje klientów przed organami celnymi podczas kontroli. Zakres usług obejmuje odprawy importowe, eksportowe, tranzytowe, procedury uproszczone oraz odprawy z odroczonym VAT. 3CARGO posiada certyfikat AEOF, co gwarantuje przyspieszone procedury celne, rzadsze kontrole oraz profesjonalną obsługę zgodną z najwyższymi standardami bezpieczeństwa łańcucha dostaw.

Do odprawy celnej importowej niezbędne są faktura handlowa, dokumenty przewozowe takie jak CMR, packing list oraz pełnomocnictwo celne upoważniające agencję do działania w imieniu importera. Kluczowe znaczenie mają dokumenty pochodzenia, szczególnie świadectwo EUR.1 potwierdzające, że towar został wyprodukowany lub przetworzony w kraju objętym umową preferencyjną, co uprawnia do obniżonych stawek celnych lub całkowitego zwolnienia z cła. W handlu z Turcją wymagany jest dokument A.TR potwierdzający status „towarów w swobodnym obrocie” między UE a Turcją.

W zależności od rodzaju towaru mogą być wymagane dodatkowe certyfikaty jakości, licencje, świadectwa fitosanitarne lub weterynaryjne. 3CARGO weryfikuje autentyczność wszystkich dokumentów pochodzenia, analizuje uprawnienia do preferencji celnych oraz doradza w zakresie optymalizacji kosztów celno-podatkowych. Agencja przygotowuje również klasyfikację taryfową zgodną z Nomenklaturą Scaloną, ustala wartość celną importowanych produktów oraz zabezpiecza należności celno-podatkowe przez odpowiednie gwarancje. Dzięki posiadaniu statusu AEOF, 3CARGO zapewnia szybką obsługę dokumentacji i minimalne opóźnienia w procesie odprawy.

Odprawa celna standardowo trwa od kilku godzin do kilku dni, w zależności od rodzaju procedury, kompletności dokumentacji oraz obciążenia urzędów celnych. 3CARGO, dzięki statusowi AEOF oraz uprawnieniom do odpraw uproszczonych, skraca czas odprawy do maksymalnie 30 minut w przypadku procedur priorytetowych. Certyfikat AEOF zapewnia priorytetowe przeprowadzenie kontroli zgłoszeń celnych oraz krótszy czas odpraw w porównaniu do operatorów bez tego certyfikatu.

Czas odprawy zależy również od tego, czy towar wymaga fizycznej kontroli celnej, weryfikacji dodatkowych certyfikatów lub specjalnych pozwoleń. 3CARGO, posiadając mandat zaufania od służb celnych, rzadziej przechodzi przez kontrole dokumentów czy fizyczne kontrole towarów, co dodatkowo przyspiesza proces. W ramach odpraw uproszczonych możliwe jest składanie deklaracji celnych w siedzibie przedsiębiorcy lub w wyznaczonych lokalizacjach, eliminując konieczność fizycznego przedstawienia towaru w oddziale celnym. System NCTS, wykorzystywany w procedurach tranzytowych, pozwala na elektroniczną obsługę odpraw, co znacząco skraca czas realizacji i upraszcza proces celny.

Status AEOF (Authorised Economic Operator Full) to najwyższa forma certyfikacji w systemie celnym Unii Europejskiej, potwierdzająca spełnienie najwyższych standardów w zakresie bezpieczeństwa łańcucha dostaw, wiarygodności finansowej oraz zgodności z przepisami celnymi i podatkowymi. 3CARGO posiadając certyfikat AEOF zapewnia klientom priorytetową obsługę celną, krótszy czas odpraw oraz przyspieszone przeprowadzenie kontroli zgłoszeń celnych.

Główne korzyści płynące z certyfikatu AEOF to rzadsze kontrole celne, ponieważ organy celne dają duży mandat zaufania operatorom posiadającym ten status. Towary klientów 3CARGO rzadziej przechodzą przez kontrole dokumentów czy fizyczne inspekcje. Status AEOF oznacza również, że zespół specjalistów celnych posiada potwierdzone kompetencje i kwalifikacje, co gwarantuje przeprowadzenie procesu logistycznego zgodnie z przepisami prawa. Certyfikat uprawnia do korzystania z pełnego spektrum ułatwień celnych, w tym odpraw uproszczonych, co przekłada się na oszczędność czasu i kosztów dla klientów oraz zwiększone bezpieczeństwo procesów logistycznych.

Procedura tranzytu celnego polega na przewozie towarów pod dozorem celnym z miejsca początkowego do miejsca przeznaczenia, gdzie procedura zostaje zakończona, a towar objęty kolejną procedurą celną. 3CARGO oferuje kompleksową obsługę procedur tranzytowych zarówno dla towarów posiadających status celny unijny, jak i nieunijny, w obrębie Unii Europejskiej oraz krajów trzecich będących stronami konwencji o wspólnej procedurze tranzytowej. Procedura tranzytu zabezpiecza należności celne do momentu zakończenia procedury oraz umożliwia przemieszczanie towarów przez kilka krajów w ramach jednej procedury.

System NCTS (New Computerised Transit System) zastępuje papierową dokumentację elektronicznymi komunikatami między urzędami celnymi, co rewolucjonizuje sposób przeprowadzania procedur tranzytowych. 3CARGO wykorzystuje pełny potencjał systemu NCTS, zapewniając szybką i niezawodną obsługę procedur z możliwością śledzenia statusu w czasie rzeczywistym. Główne korzyści to bezpieczeństwo prawne dzięki gwarancjom celnym, minimalizacja ryzyka błędów przez elektroniczny obieg dokumentów oraz eliminacja konieczności uiszczania ceł w każdym kraju, przez który towar przejeżdża. 3CARGO specjalizuje się w obsłudze tranzytów na kluczowych kierunkach europejskich, a magazyny pod kontrolą celną w Czechowicach-Dziedzicach i Piotrkowie Trybunalskim umożliwiają kompleksową obsługę procedur połączoną z usługami magazynowymi.

Odprawa celna z odroczonym VAT to procedura umożliwiająca importerom przesunięcie momentu zapłaty podatku VAT z chwili odprawy celnej na termin składania deklaracji podatkowej. Zamiast uiszczać VAT w momencie zgłoszenia towaru do importu, przedsiębiorca rozlicza go w swojej miesięcznej deklaracji VAT-7, co oznacza odroczenie płatności do 25. dnia następnego miesiąca. Procedura znajduje zastosowanie wyłącznie przy imporcie towarów z krajów spoza Unii Europejskiej i opiera się na przepisach art. 33a Ustawy o podatku od towarów i usług.

Kluczowe korzyści to poprawa płynności finansowej przez przesunięcie momentu zapłaty podatku, możliwość wcześniejszego wprowadzenia towaru do obrotu, optymalizacja kosztów finansowania importu oraz uproszczenie procesu rozliczania podatków. Aby skorzystać z odpraw z odroczonym VAT, klient musi złożyć oświadczenie w urzędzie skarbowym według wzoru z GOV.pl, które zachowuje ważność przez 6 miesięcy. 3CARGO wymaga przedłożenia dokumentacji potwierdzającej wiarygodność finansową, w tym deklaracji VAT-7 za poprzednie 6 miesięcy z potwierdzeniem zapłaty podatku, bilansu lub rachunku zysków i strat oraz zaświadczeń z urzędu skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami. Po pozytywnej weryfikacji podpisywana jest umowa z zabezpieczeniami w postaci deklaracji wekslowej.

Każdy towar opuszczający teren Unii Europejskiej musi przejść procedurę odprawy celnej eksportowej, z wyjątkiem przesyłek prywatnych. Odprawa eksportowa dotyczy wszystkich kategorii towarów wywożonych do krajów trzecich spoza UE, takich jak Turcja, Ukraina, Serbia, Norwegia czy Wielka Brytania, niezależnie od ich wartości czy charakteru. 3CARGO obsługuje eksport standardowych produktów przemysłowych oraz towarów wymagających specjalnych pozwoleń, zapewniając prawidłową klasyfikację według nomenklatury CN, co pozwala uniknąć opóźnień i dodatkowych kosztów związanych z błędami w dokumentacji.

Do odprawy celnej eksportowej niezbędne są faktura handlowa zawierająca szczegółowe informacje o towarach i ich wartość, packing list ze specyfikacją towarów z wagą i objętością, dokumenty przewozowe CMR oraz certyfikaty i licencje w zależności od rodzaju towaru, takie jak certyfikaty pochodzenia, jakości, fitosanitarne lub weterynaryjne. 3CARGO zajmuje się przygotowaniem wszystkich niezbędnych dokumentów oraz weryfikacją autentyczności dokumentów pochodzenia. Firma zapewnia kompleksową obsługę eksportu wykorzystując status AEOF, co gwarantuje przyspieszone procedury celne oraz profesjonalne doradztwo w zakresie optymalnego kodowania CN i optymalizacji kosztów celnych.

Odprawa importowa dotyczy wprowadzania towarów z krajów trzecich spoza Unii Europejskiej na teren UE, podczas gdy odprawa eksportowa obejmuje wywóz towarów z terytorium UE do krajów trzecich. W procedurze importowej kluczowe jest ustalenie wartości celnej, klasyfikacja taryfowa towarów zgodnie z Nomenklaturą Scaloną oraz zabezpieczenie należności celno-podatkowych, w tym zapłata cła i VAT. Import wymaga dokumentów pochodzenia takich jak EUR.1 lub A.TR, które uprawniają do stosowania preferencyjnych stawek celnych.

Odprawa eksportowa koncentruje się na spełnieniu wymogów formalnych kraju docelowego oraz potwierdzeniu legalności wywozu. Procedura eksportowa wymaga faktury handlowej, packing list, dokumentów przewozowych CMR oraz certyfikatów jakości, fitosanitarnych lub weterynaryjnych w zależności od rodzaju towaru. 3CARGO przygotowuje pełną dokumentację celną zarówno dla importu, jak i eksportu, zapewniając zgodność z aktualnymi przepisami. Dzięki statusowi AEOF, firma oferuje przyspieszone procedury w obu kierunkach, minimalizując ryzyko kontroli celnych i opóźnień. Niezależnie od typu odprawy, 3CARGO reprezentuje klientów przed organami celnymi, zapewniając sprawną realizację formalności celnych.