Import lub eksport? Sprawdź, jak Agencja Celna może wesprzeć Twój biznes

Wielu przedsiębiorców rozpoczynających swoją przygodę w handlu z krajami trzecimi jest zaskoczona ilością wiążących się z tym formalności.  Pierwszy transport i styczność z urzędem celnym mogą nieco przytłaczać, ale tu na scenę wkracza partner przedsiębiorcy w świecie celnym – agencja celna.

Czym jest import i eksport – definicje.

Wprowadzenie towaru na rynki zagraniczne lub sprowadzenie go spoza Unii Europejskiej to ogromny krok dla rozwoju firmy. Jednak dla wielu przedsiębiorców wizja zysków szybko zderza się ze ścianą biurokracji: dokumentami, certyfikatami, niezrozumiałymi kodami i ryzykiem zatrzymania ładunku na granicy.

Jeżeli dotychczas jego wymiana handlowa ograniczała się do wysyłek lub sprowadzania towaru z innych krajów Unii Europejskiej, to rzeczywiście może czuć się zaskoczony. To dlatego, że prawdziwy import i eksport odbywają się z krajami trzecimi, czyli takimi, które do UE nie należą.

Zgodnie z art. 2 pkt 7 Ustawy o VAT, przez import towarów rozumie się przywóz towarów z terytorium państwa trzeciego na terytorium Unii Europejskiej. Zatem o imporcie mówimy wtedy, gdy towar przekracza zewnętrzną granicę Unii Europejskiej (czyli przyjeżdża np. z Chin, USA, Wielkiej Brytanii czy Szwajcarii) i musi zostać objęty procedurą dopuszczenia do obrotu, co wiąże się z opłaceniem cła i podatku VAT.

Zgodnie z art. 2 pkt 8 Ustawy o VAT, przez eksport towarów rozumie się dostawę towarów wysyłanych lub transportowanych z terytorium kraju (Polski) poza terytorium Unii Europejskiej, jeżeli wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej jest potwierdzony przez właściwy organ celny określony w przepisach celnych. A zatem, podobnie jak przy imporcie, sprzedaż towaru do innego państwa to eksport tylko i wyłącznie wtedy, gdy towar fizycznie opuszcza terytorium Unii Europejskiej (np. wysyłasz maszyny do Turcji lub kosmetyki do Kanady).

W potocznym języku często usłyszymy od przedsiębiorców: „Importuję wino z Włoch” albo „Eksportuję meble do Niemiec”. Z punktu widzenia urzędu celnego to błąd, ponieważ Włochy i Niemcy są członkami UE, a towary nie mają do przebycia żadnych granic celnych. Urzędowo mówimy tutaj o dwóch pojęciach: WNT czyli Wewnątrzwspólnotowym Nabyciu Towarów oraz WDT, czyli Wewnątrzwspólnotowej Dostawie Towarów. W takich sytuacjach agencja celna nie bierze udziału w transakcji, ponieważ nie ma cła ani odpraw celnych.

Czym zajmuje się Agencja Celna?

W transporcie międzynarodowym z krajami trzecimi towar fizycznie dociera na miejsce stosunkowo szybko, ale żeby legalnie trafił do obiegu, musi przejść przez szereg formalności. W ich realizacji przedsiębiorcę wspiera właśnie agencja celna.  W tym miejscu należy wyjaśnić jeden z najczęściej powielanych błędów w języku potocznym i rozumowaniu: agencja celna to nie to samo co urząd celny.

Urząd celno-skarbowy to instytucja państwowa, której zadaniem jest kontrola, ściąganie należności podatkowych (cła, VAT, akcyzy) oraz pilnowanie przestrzegania prawa. Z kolei agencja celna to komercyjny partner przedsiębiorcy. Działa na jego zlecenie i w jego interesie, reprezentując go przed organami państwowymi na podstawie udzielonego upoważnienia.

Agent celny w imieniu przedsiębiorcy dokonuje zgłoszeń celnych, dbając o bezbłędne wprowadzenie danych do systemów celnych, taryfikuje towar, kompletuje i weryfikuje dokumentację handlową i celną, oblicza należności celno-podatkowe. Pomaga także w pozyskaniu numeru EORI, bez którego import i eksport nie są możliwe.

Jak dobra agencja celna może realnie wesprzeć Twój biznes.

Realia współpracy z urzędem celnym są takie, jak z każdym innym urzędem państwowym – przepisy zmieniają się często, a najmniejszy błąd może słono kosztować. Ścisła współpraca z wybraną agencją celną to nie tylko spokój ducha, ale też szereg realnych korzyści:

1. Bezpieczeństwo finansowe i brak ryzyka kosztownych błędów – agent celny na podstawie otrzymanych dokumentów dopasuje do Twojego towaru właściwy kod taryfy celnej (kod HS). Dzięki temu płacisz dokładnie tyle, ile wymaga prawo, bez ryzyka nadpłacenia cła lub posądzenia przez urząd o zaniżanie należności celno-podatkowych.
2. Wsparcie dla płynności finansowej firmy – dzięki zastosowaniu procedur uproszczonych (art. 33a ustawy o VAT), agencja pozwala na bezgotówkowe rozliczenie podatku VAT z importu w deklaracji podatkowej. Nie musisz zamrażać potężnych kwot i płacić podatku „od ręki” na granicy, co pozwala zachować gotówkę w obrocie.
3. Status AEOF agencji to Twój „zielony paszport” na granicy – Jeśli wybierzesz agencję celną posiadającą unijny certyfikat Upoważnionego Przedsiębiorcy AEOF, Twój biznes zyskuje istotne przywileje. Dla urzędu celnego taka agencja jest partnerem najwyższego zaufania. Co to oznacza dla Ciebie? Przede wszystkim znacznie mniejszą liczbę kontroli dokumentów i rewizji fizycznych Twoich towarów. A jeśli urząd zdecyduje się na kontrolę, Twoje zgłoszenie jest traktowane priorytetowo.

Transport i agencja celna pod jednym dachem w 3CARGO

Wybór odpowiedniej agencji celnej to inwestycja, która zwraca się w postaci zaoszczędzonego czasu, optymalizacji kosztów i bezpieczeństwa prawno-podatkowego. W 3CARGO wiemy, że transport międzynarodowy i odprawy celne to system naczyń połączonych. Korzystając z naszych usług, nie musisz szukać zewnętrznych pośredników – logistyką i formalnościami celnymi zajmujemy się kompleksowo, pod jednym dachem.

Skup się na rozwoju swojego biznesu i poszukiwaniu nowych rynków zbytu. My zadbamy o to, by towar przekraczał granice szybko, bezpiecznie i zgodnie z literą prawa.

Planujesz import lub eksport? Skontaktuj się z naszymi ekspertami i sprawdź, ile czasu i pieniędzy możemy dla Ciebie zaoszczędzić!

Słowniczek pojęć

EORI (Wspólnotowy System Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych) – to absolutna podstawa. Można powiedzieć, że to taki „NIP dla handlu zagranicznego”. Bez darmowego numeru EORI nadanego przez urząd nie przeprowadzisz żadnej odprawy celnej (importowej ani eksportowej) na terenie Unii Europejskiej.

Kody HS / CN (Nomenklatura Scalona) – to międzynarodowy system klasyfikacji towarów. Każdy produkt ma przypisany unikalny ciąg cyfr, który decyduje o tym, jaka będzie stawka cła na Twój towar i czy będą wymagane dodatkowe dokumenty.

Incoterms (Międzynarodowe Reguły Handlu) – to zestaw 3-literowych skrótów (np. FOB, EXW, DAP, DDP), które są ważnym elementem umowy z zagranicznym kontrahentem. Określają one bardzo precyzyjnie kto płaci za transport, kto ubezpiecza towar i po czyjej stronie leżą formalności celne.

MRN (Movement Reference Number) – unikalny numer referencyjny, który Twoje zgłoszenie celne otrzymuje w systemie celnym. Służy do monitorowania kolejnych operacji.

Dług celny – to kwota należności (cło, VAT importowy, ewentualna akcyza), którą należy zapłacić państwu za to, że towar spoza UE został dopuszczony do obrotu na polskim rynku.

Procedura uproszczona (np. art. 33a ustawy o VAT) – to narzędzie, które pozwala na ułatwienia finansowe i logistyczne. Odprawa odbywa się sprawniej, a podatek VAT z tytułu importu rozliczasz w swojej standardowej deklaracji podatkowej za miesiąc, w którym otrzymałeś komunikat ZC429 (dopuszczenie towaru do obrotu).