W branży logistycznej nie brakuje terminów, które w potocznym języku stosowane są zamiennie, ale w praktyce oznaczają zupełnie różne rzeczy. Spedycja i transport to właśnie taki duet. Jeśli chcesz zlecać przewozy świadomie, efektywnie i z głową – warto zrozumieć, czym naprawdę różnią się te dwa pojęcia.
Spedycja – logistyka zorganizowana od A do Z
Wyobraź sobie, że wysyłasz paletę z towarem do klienta w Serbii. Potrzebujesz samochodu? Oczywiście. Ale to dopiero początek, bowiem oprócz tego niezbędne są jeszcze m.in.:
– wybór odpowiedniej trasy,
– uzgodnienie terminów załadunku i rozładunku,
– przygotowanie dokumentów przewozowych,
– sprawdzenie wymogów celnych,
– zadbanie o odprawę eksportową,
– ubezpieczenie towar na czas przewozu,
– poinformowanie odbiorcy, kiedy może spodziewać się dostawy.
I tu wkracza spedytor. I choć to nie on prowadzi ciężarówkę, zarządza jednak całym procesem, jak reżyser filmowy zarządza produkcją – koordynuje ludzi, sprzęt, harmonogramy i scenariusze. Spedytor nie zawsze dysponuje własnymi środkami transportu – jego rolą jest znalezienie odpowiedniego przewoźnika, zaplanowanie trasy i dopilnowanie, by wszystko odbyło się zgodnie z umową. Spedycja to zatem usługa organizacyjna, a nie fizyczna. To również branża wymagająca wiedzy, doświadczenia i elastyczności – bo każdy przewóz może wiązać się z innymi formalnościami, ryzykiem czy niuansami przepisów.
Transport – droga, ładunek, kierowca
Transport to z kolei usługa stricte fizyczna, polegająca na przemieszczeniu towaru z punktu A do punktu B. Firma transportowa ma flotę pojazdów, kierowców, grafik jazdy, systemy telematyczne. Zajmuje się przewozem – i tylko przewozem – zgodnie z ustaleniami przekazanymi przez klienta lub spedytora.
Dobrzy przewoźnicy dbają o terminowość, bezpieczeństwo ładunku, optymalną trasę, stan techniczny pojazdów i kwalifikacje kierowców. Ale nie zajmują się organizacją odprawy celnej, ubezpieczeniem towaru, czy kontaktem z agentem w porcie w Hamburgu. Od tego jest właśnie spedytor.
Czy przewoźnik może być spedytorem?
Na rynku są firmy, które łączą funkcje spedycyjne i transportowe – to coraz częstszy model. Dzięki temu klient otrzymuje kompleksową obsługę – od organizacji po realizację przewozu, bez konieczności kontaktu z wieloma podmiotami. To duży atut, szczególnie przy złożonych trasach, odprawach lub przewozach międzynarodowych.
Ale w sensie prawnym i operacyjnym to nadal dwie odrębne role. Firma transportowa wykonuje umowę przewozu – odpowiada za towar od momentu jego fizycznego przejęcia do dostarczenia odbiorcy. Firma spedycyjna realizuje umowę spedycji – odpowiada za organizację i koordynację całego procesu, często z udziałem podwykonawców.
Chciałbyś przewieźć palety z Turcji do Polski i nie wiesz, co przygotować? Gdy zadzwonisz do firmy transportowej usłyszysz: „OK, mamy wolny samochód. Proszę podać adres, datę i załadunek.” Firma spedycyjno-transportowa odpowie natomiast: „Zajmiemy się wszystkim. Pomożemy skompletować dokumenty do odprawy, zorganizujemy odpowiedni pojazd i poinformujemy odbiorcę. A jeśli trzeba – dobierzemy ubezpieczenie i pomożemy z magazynowaniem.” To nie tylko przewóz, to pełna logistyka – i tym właśnie różni się spedycja od samego transportu.
Zatem jeśli chcesz tylko przewieźć towar z punktu A do B, znasz wszystkie warunki i dokumenty – wystarczy Ci firma transportowa. Jeśli natomiast chcesz, żeby ktoś zajął się całym procesem, od dokumentów po kontakt z odbiorcą – potrzebujesz usługi spedycyjnej.
3CARGO to spedycja z doświadczeniem
Chcesz sprawdzić, jak wygląda kompleksowa spedycja w praktyce? Napisz do nas – pokażemy Ci, jak naprawdę wygląda usługa logistyczna „bez stresu”. Świadczymy usługi spedycyjne, transportowe, celne i magazynowe. 3CARGO to logistyka all-in-one dla importu i eksportu!
< Wróć do wpisów
